Tipps zum Planen einer Weihnachtsfeier

01.09.2015, 15:20

Tipps zum Planen einer Weihnachtsfeier

Die gute Vorbereitung der Weihnachtsfeier

Das Veranstalten einer Weihnachtsfeier gehört in Unternehmen mittlerweile zum Standardprogramm anlässlich des Jahresabschlusses. Zu Recht! Denn eine hochwertige Weihnachtsfeier dient nicht nur der Belohnung von Mitarbeitern und dem Zelebrieren von Firmenerfolgen. Die weihnachtliche Feierlichkeit kann auch nachhaltigen Nutzen im Arbeitsalltag bewirken, zum Beispiel durch ein besseres Klima innerhalb der Kollegenschaft. Für eine niveauvolle betriebliche Weihnachtsfeier ist vor allem die Planung und Vorbereitung entscheidend. Sind nicht alle Programmelemente zeitlich und logisch aufeinander abgestimmt, entsteht auf der eigentlich entspannten Veranstaltung schnell Stress und Chaos. Tipp: Beginnen Sie deshalb rechtzeitig mit der Planung und Realisierung Ihrer Firmen-Weihnachtsfeier.

Der Rahmen der Weihnachtsfeier

Bevor es an die inhaltliche Gestaltung Ihrer Weihnachtsfeier geht, sollte der organisatorische Rahmen definiert sein. Das bedeutet:

Wie gestaltet sich der Finanzplan? Wie viel Budget steht zur Verfügung?
Wie gestaltet sich der Zeitplan? Wie viel Zeit haben Sie noch bis zur Weihnachtsfeier?
Welche Location ist für die Feier vorgesehen? Firmengelände oder externe Räumlichkeit?
Wer kümmert sich um die Organisation? Gibt es ein Planungsteam?

Der Inhalt der Weihnachtsfeier

Nach Konkretisierung der Rahmendaten, können Sie Ihren Fokus auf die Inhalte Ihrer Weihnachtsfeier setzen. Inhalt meint alles, was Ihre Veranstaltung braucht und haben darf, um ein gelungenes Fest zu werden. Nutzen Sie die Checkliste unseres EVINTA-Organisationsteams, damit Sie bei der Planung Ihrer Weihnachtsfeier nichts vergessen:

Einladungsschreiben
Empfang (Begrüßungsgetränk, Stehtische, etc.)
Rede zur Weihnachtsfeier
Geschenke (Wichteln, lustiges Spiel, Nikolaus engagieren, simpel verteilen)
Speisen und Getränke (Menü, Buffet, Catering, selbst organisieren, Restaurant, Getränkepauschale, etc.)
Rahmenprogramm (sportlich, ruhig, musikalisch, lustig, spannend, etc.)
Dekoration (Tischdeko, Beleuchtung, etc.)
Technik (Mikrofone, Lautsprecher, Leinwand für Fotopräsentation, etc.
Transfer, Parkplätze, Übernachtungsmöglichkeiten (beim Feiern in externer Location)
Reinigung, Nachbereitung
Schwierigkeiten bei der Planung Ihrer Weihnachtsfeier vermeiden

Der Umfang der Planung einer Weihnachtsfeier ist nicht zu unterschätzen. Sie sollten alle inhaltlichen Punkte so geplant haben, dass ein rundes Programm entsteht, bei dem es weder zu Langeweile noch zu Überschneidungen kommt. Dabei ist stets darauf zu achten, dass Ihr Budget eingehalten wird, sonst gibt es in der Nachbereitung unerfreuliche Momente. Je besser die Organisation, desto harmonischer wird Ihre betriebliche Weihnachtsfeier. Die Kollegen können sich in entspannter Atmosphäre besser kennenlernen und sich von dem beruflichen Alltagsstress erholen.

Wenn Ihnen die gesamte Planung zu umfangreich oder lästig erscheint oder Sie schlicht und einfach keine Zeit haben, um sich intensiv mit der Organisation einer Weihnachtsfeier auseinanderzusetzen, kann Ihnen das Planungsteam von EVINTA gerne weiterhelfen. Kontaktieren Sie uns einfach und wir sorgen dafür, dass Sie sich um die Planung Ihrer Weihnachtsfeier keine Sorgen machen müssen.

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Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG - Bauernturnier in Hattingen

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