Die Einladung zum Betriebsausflug schreiben
Die Einladung zum Betriebsausflug schreiben
Die Kollegen auf Ihren Betriebsausflug aufmerksam machen
Besondere Betriebsausflüge verdienen eine besondere Einladung. Damit Sie eine größtmögliche Gruppe von Kollegen für Ihren Event zusammenbekommen, ist ein hochwertiger Einladungstext von entscheidender Bedeutung. Mit einer gelungenen Einladung können Sie Interesse und Vorfreude bei Ihren Mitarbeitern entfachen. Neben dem Effekt die Neugier zu wecken, dient die Einladung zu Ihrem Betriebsausflug natürlich primär dazu, die Mitarbeiter über die bevorstehende Firmenveranstaltung zu informieren und auf Wichtiges hinzuweisen.
Das Serviceteam von EVINTA erläutert Ihnen im Folgenden die drei wichtigsten Bausteine einer professionellen Einladung zum Betriebsausflug, damit Sie beim Erstellen nicht den Überblick verlieren.
Den Einladungstext zum Betriebsausflug schreiben
Beim Verfassen des Einladungstextes für Ihren Betriebsausflug sollten Sie zwischen Basisinformationen und Detailinformationen unterscheiden. Bauen Sie Ihren Text hierarchisch auf. Beginnen Sie dabei mit dem Wichtigsten, den Basisinformationen, und enden Sie mit den Detailinformationen. So kann sich der eingeladene Kollege besser orientieren und schnell die strukturierten Informationen erkennen.
Die Basisinformationen des Einladungsschreibens beinhalten:
- das Datum des Betriebsausfluges (Tag, Monat, Jahr)
- den Anlass und Art der Veranstaltung (z.B. Erlebniskochen als Betriebsausflug)
- die Dauer der Veranstaltung (Beginn, etwaiges Ende)
- Anschrift der Location/Treffpunkt und gegebenenfalls Wegbeschreibung
Haben Sie die Eckdaten notiert, können Sie sich anschließend den erwähnenswerten Angaben widmen. Zu den Detailinformationen zählen beispielsweise:
- Ablauf und Programm des Betriebsausfluges
- Mitzubringende Utensilien (z.B. Badekleidung, Wanderschuhe)
- Verpflegung (Speisen und Getränke)
- Transfer, Parkplätze und gegebenenfalls Übernachtungsmöglichkeiten
- Erscheinen von den Lebenspartnern der Kollegen
Bedenken Sie, dass ein Betriebsausflug immer eine recht lockere und entspannte Veranstaltung darstellt. Dementsprechend können Sie im Einladungsschreiben getrost auf steife und bürokratische Formulierungen verzichten. Seien Sie stattdessen kreativ und steigern Sie so die Vorfreude der Kollegen. Verwenden Sie eine erfrischende Überschrift und fügen Sie wirkungsvolle Abbildungen in Ihren Einladungstext ein.
Das Design der Einladung passend zum Betriebsausflug
Was für den Einladungstext Ihres Betriebsausflugs gilt, trifft ebenso auf das Design der Einladung zu. Sie können ruhig etwas Zeit in die Gestaltung investieren. Es wird sich lohnen, denn eine hübsch gestaltete Einladung steigert das Interesse der Mitarbeiter. Dadurch maximiert sich letztlich die Wahrscheinlichkeit des zahlreichen Erscheinens am Veranstaltungstag. Benutzen Sie je nach Art Ihres Betriebsausfluges beispielsweise thematisch passendes Briefpapier oder ordnen Sie Ihren Text passend zum Motto des Ausfluges an.
Die Einladung versenden
Ob und wie Sie Ihre Einladung für den Betriebsausflug versenden, hängt von der Anzahl der einzuladenden Kollegen ab. Besteht Ihre Firma aus einem kleinen, lokalen Mitarbeiterkreis empfiehlt sich ein Aushang in der Firmenküche oder eine postalische Versendung in Briefform. Möchten Sie einen Betriebsausflug mit einer großen Kollegengruppe unternehmen, erweist sich eine digitale Versendung des Einladungstextes (beispielsweise per E-Mail in PDF-Form) als sinnvoll. Ganz gleich für welchen Versandweg Sie sich entscheiden. Wichtig ist, dass Sie die Einladungen zum Betriebsausflug rechtzeitig und pünktlich versenden, damit alle Kollegen noch genügend Zeit zum Planen haben und der Veranstaltungstag noch nicht verplant ist.
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