Es ist nicht leicht, einen Betriebsausflug so zu planen, dass alle Kollegen zufrieden sind. Sie müssen bereits im Vorfeld an alle Einzelheiten denken, damit am Tag des Ausflugs nichts schiefgeht. Weil die Organisation einer Firmenveranstaltung parallel zur Bewältigung Ihrer alltäglichen Arbeitsaufgaben Zeit und Stress kostet, hat Ihnen das Serviceteam von EVINTA die wichtigsten Fakten zur Planung eines Betriebsausfluges zusammengefasst.

Die Planung Ihres Betriebsausfluges beginnt mit dem Festlegen einer Aktivität. Welche Art von Betriebsausflug für Ihre Gruppe interessant ist, hängt von den Präferenzen und Wünschen der einzelnen Kollegen ab. Setzen Sie sich deshalb zu Beginn am besten kurz zusammen, um darüber zu beraten, welchen Betriebsausflug Sie gern veranstalten möchten oder erstellen Sie eine digitale Umfrage (beispielsweise über die Webanwendung „doodle“). EVINTA verfügt über vier Arten an Betriebsausflügen:

Werden Sie mit Ihren Kollegen aktiv. Beliebt ist diese Veranstaltungsart vor allem in der sommerlichen Jahreszeit in Form von Wassersport-Events (beispielsweise Floßbau oder Drachenbootfahren).

Genau gegenteilig zum sportlichen verhält es sich mit dem gemütlichen Betriebsausflug. Hier geht es um Entspannung und Regeneration Ihres Teams. Verbringen Sie eine harmonische und ruhige Zeit, um vom Alltagsstress abzuschalten. Dafür eignen sich vor allem ein Grillkurs oder ein Action Painting).

Beim lustigen Betriebsausflug werden Ihre Lachmuskeln gehörig strapaziert. Lachen Sie sich den Stress einfach von der Seele und genießen Sie beispielsweise bei den Oktoberfest-Spielen witzige Momente.

Hier erleben Sie Nervenkitzel und spannende Situationen. Feuern Sie beispielsweise beim Bogenschießen Ihre Kollegen an oder begeben Sie sich beim Hochseilklettern in luftige Höhen. Beweisen Sie bei den spannenden Betriebsausflügen Mut und spüren Sie den Adrenalin-Kick.

Eine gute Vorbereitung ist Voraussetzung für einen komplikationslosen Betriebsausflug. Fokussieren Sie sich bei der Planung deshalb auf die drei Säulen der Vorbereitungsphase.

Zeit: Wann soll der Betriebsausflug stattfinden? Planen Sie Ihren Betriebsausflug rechtzeitig und so, dass alle Programmelemente zeitlich aufeinander abgestimmt sind. Überschneidungen oder Verspätung führen zu Chaos und mindern die Qualität Ihrer Firmenveranstaltung.

Budget: Wie viel darf der Betriebsausflug kosten? Ein Betriebsausflug ist mit Kosten verbunden. Behalten Sie hier unbedingt den Überblick, sonst gibt es in der Nachbereitung des Firmenevents ein böses Erwachen. Klären Sie deshalb vorab, wie viel Geld Ihnen für den gesamten Betriebsausflug zur Verfügung steht und notieren Sie alle Ausgaben und Kosten präzise und übersichtlich.

Programm: Was möchten Sie Ihren Mitarbeitern bieten? Hierunter fällt die komplette inhaltliche Organisation Ihres Betriebsausfluges. Strukturieren Sie in dieser Phase den konkreten Programmablauf, die Ankunft und Abreise sowie mögliche Verpflegung der Kollegen mit Speisen und Getränken.

Sie merken: Bei der Organisation eines Betriebsausfluges müssen viele Details beachtet werden. Schon in der Grobplanung zu Beginn können mitunter schwerwiegende Fehler unterlaufen – Sie verschätzen sich beispielsweise mit dem Budget oder geraten in ein Zeitproblem. Falls Sie bei der Organisation Ihres Firmenevents Hilfe benötigen oder sich einfach viel Arbeit ersparen möchten, können Sie sich gerne unsere Eventorganisatoren kontaktieren. Wir sind gerne für Sie da und entwickeln Ihnen das passende Konzept für einen angenehmen Betriebsausflug.